在韩国，当企业因业务拓展需要设立新的分支机构时，需遵循一系列法律程序。这些程序对于确保法人能够正式注册并运营与总部相独立的分支机构至关重要，是法人业务扩展过程中不可或缺的重要环节，具有法律效力，必须严格执行。

一、设立分支机构的必要性

法人设立营业所等分支机构的原因多种多样。

（一）增加客户接触点

通过设立分支机构，企业能够更广泛地覆盖市场，增加与客户的接触机会，提升品牌知名度和市场占有率。

（二）提高地域市场可及性

分支机构有助于企业更深入地了解当地市场需求，提供更及时、更贴心的服务，从而增强客户黏性。

（三）分散法律责任与减轻总部负担

设立分支机构可以在一定程度上分散法律责任，降低总部因单一事件而面临的风险。同时，分支机构独立运营，也能减轻总部的运营负担。

基于以上原因，许多在韩国运营的企业都会考虑设立分支机构。

二、设立分支机构的法律程序

（一）决策程序

当法人因业务良好需进行业务扩展，在各地设立营业所时，原则上需要董事会决议来设立分支机构。不过，若公司章程有规定，也可将此事项作为股东大会事项。

对于没有董事会、资本金低于10亿韩元且董事在2人以下的小型法人，可通过董事决定书来设立分支机构。

（二）章程变更

股份公司法人的分支机构虽非章程绝对登记事项，但若章程中记载了分支机构地点，在变更或废止时，需召开股东大会进行章程变更。

（三）登记时间与地点

变更登记需在总部所在地法院2周内完成，若分支机构位于总部管辖区域外，则需在3周内申请登记。一般统一在总部所在地申请，申请时需同时缴纳总部和分支机构的注册许可税及申请手续费。

（四）特殊情况处理

若分支机构设有负责人，关于负责人的事项不能统一在总部申请，需在总部和分支机构分别进行登记。

若分支机构有2个以上，除特殊情况外，可用一份申请书同时申请登记。设立分支机构后，因法人情况变化等，可随时变更到其他地区或废止。

（五）变更或废止登记

分支机构变更或废止时，也需在总部所在地2周内、分支机构所在地3周内进行变更登记。若废止的分支机构设有负责人，还需同时进行代理权消灭登记。

三、所需文件

（一）内部董事为1名或2名时

1. 登记申请书

2. 注册许可税缴纳确认书

3. 登记申请手续费缴纳确认书

4. 设立决定书

5. 法人印章

6. 章程副本等

（二）内部董事为3名以上时

1. 登记申请书

2. 注册许可税缴纳确认书

3. 登记申请手续费缴纳确认书

4. 董事会会议记录（需公证）

5. 章程副本等

四、后续税务处理

法人完成变更登记后，需向管辖税务所申请营业执照。在设立、变更或废止分支机构时，需向管辖区政府缴纳注册许可税和地方教育税。

法人变更登记时，需缴纳定额税40,200韩元及地方教育税20%。但若位于人口过密抑制区域，则需缴纳3倍的120,600韩元及地方教育税24,120韩元。

五、总结

在韩国成立韩国分公司，设立分支机构是一个复杂但必要的过程。企业需充分了解相关法律程序和要求，准备齐全所需文件，并按时完成登记和税务处理。只有这样，才能确保分支机构的合法运营，为企业的业务拓展提供有力支持。希望本文能为在韩国运营的企业提供有益的参考和指导。