当进行管辖区域外迁移时,需前往原登记机关和新登记机关两个地方办理手续。
当进行管辖区域外迁移时,只需前往原登记机关或新登记机关中的一个地方办理即可,流程大幅简化。
董事会决议:韩国公司总部迁移需通过董事会决议来决定。若公司章程规定需股东大会决议,则务必查看章程确认。
管辖区域内迁移:即在当前登记机关管辖区域内迁移总部。
管辖区域外迁移:指将总部迁移至其他登记机关管辖区域。从2025年1月31日起,韩国公司只需向原总部所在地管辖登记机关或新总部所在地管辖登记机关中的一个提出申请,流程简化程度极高。
共同文件:以下文件在管辖区域内迁移和管辖区域外迁移时均需提供。
总部迁移决议的董事会会议记录:需公证。
登记许可税缴纳证明确认书。
登记申请手续费缴纳证明确认书。
委托书(若由代理人申请)。
追加文件:根据迁移方式不同,需额外提供文件。
管辖区域外迁移
公司章程。
总部迁移决议的股东大会会议记录:需公证。
申请方式
现场申请:直接前往管辖登记机关申请。
电子申请:利用互联网登记机关,向登记机关发送申请信息及附加信息。
管辖登记机关
管辖区域内迁移:当前总部所在地管辖登记机关。
管辖区域外迁移:原总部所在地管辖登记机关或新总部所在地管辖登记机关中的一个。
申请文件格式
总部迁移登记申请书:使用登记机关提供的格式或电子格式。
第二步中准备的所有附加文件。
完成登记:提出登记申请后,经登记官审查完成登记。完成登记所需时间因登记机关业务量而异。
发放新的法人登记簿副本:登记完成后,发放记载新总部地址的法人登记簿副本。
后续措施
事业者登记变更申报:需向管辖税务机关进行事业者登记变更申报。
向交易方、银行等通知地址变更:需向交易方、银行、信用卡公司等主要交易机构通知总部地址变更事实。